ให้ Login เข้าสู่ระบบในฐานะ Admin (หากยังไม่มี link URL และ user/password ติดต่อผู้ให้บริการได้)
ไปที่มุมบนด้านขวา จะเห็นรูปกลมๆ คลิก + เลือก Users
เราสามารถสร้าง Group ขึ้นมาก่อน เพื่อแบ่งเป็นทีม แล้วค่อย เพิ่ม user เข้าไปในแต่ละทีม
แต่หากบริษัท ไหนไม่ต้องการแบ่งทีม ก็สามารถเพิ่ม user ได้เลยโดยไม่ต้องมีทีม (เราคือทีมเดียว)
เพิ่ม user ใหม่ กรอก → Username (เพื่อส่งให้สมาชิกได้ login) , Display name ชื่อที่ใช้แสดง , Password , ให้จัดอยู่ในกลุ่มใดหรือไม่ , และตั้งให้เป็น admin มั๊ย , กำหนดขนาดพื้นที่ให้ใช้งานแต่ละคนได้
นอกจากนี้ แต่ละ user สามารถแก้ไข ได้